Equipo de trabajo para formulación de proyectos de cooperación
1. Docentes investigadores
• Manifiesta interés en postular un proyecto
• Formula la propuesta técnica
• Una vez aprobado el proyecto, será el líder técnico para la implementación
2. Coordinación de Iniciativas Internacionales
• Comunica las oportunidades de financiación a la comunidad académica
• Revisa los términos y condiciones de la convocatoria de financiación
• Articula los actores relevantes para la formulación del proyecto
• Apoyo y realiza seguimiento al proceso de formulación
• Apoyo con elaboración del presupuesto
3. Jurídica, Presupuesto y Rectoría
• Revisa la documentación de postulación y riesgos institucionales asociados
• Revisa presupuesto elaborado y disponibilidad presupuestal de contrapartidas
• Firma de documentos de apoyo institucional a la postulación
Paso a paso de la formulación de un proyecto
1. Identificar la iniciativa a postular: revisar que esté articulado con el PEI, Plan de Desarrollo y proyectos estratégicos de la universidad
2. Notificar a la Coordinación de Iniciativas Internacionales la intención de postular: al menos 15 días hábiles antes del cierre de la convocatoria
3. Borrador del proyecto a postular: debe tener una estructura con resumen, objetivos, actividades y resultados propuestos
4. Reuniones de formulación: identificar los aliados internacionales para la cooperación, diligenciar formularios de la convocatoria, y reunir y suministrar documentación institucional requerida
5. Formulación del presupuesto: identificar posibles contrapartidas en especie y en dinero por parte de la Universidad de La Salle
6. Revisión y validación de la propuesta: firmas necesarias por parte de Rectoría
7. Implementación del proyecto (si aprobado): firma de convenios, creación de cuenta presupuestal específica, realización de monitoreo y evaluación de los resultados del proyecto.